Ventajas de Google Apps


A Megagestion le complace que tu organización haya elegido Google Apps como plataforma de correo electrónico, calendario y como página web. Tal vez te preguntes cuáles son los motivos de este cambio y qué consecuencias tendrá para ti. 

¿Qué es Google Apps?
Google Apps es un conjunto de aplicaciones de mensajería y colaboración basadas en web que Google aloja en sus propios servidores. Google ofrece las aplicaciones como servicio y no como software que deba descargarse e instalarse. Para acceder a ellas, tan solo necesitas un navegador web conectado a Internet.  

Por qué elegir Google Apps
  • Reducción de los costes de infraestructura: tu correo electrónico se guarda de forma segura en los servidores de Google, por lo que tu organización ya no tendrá que mantener servidores de correo in situ.
  • Capacidad de consolidar plataformas: tu organización puede eliminar la redundancia migrando todas las plataformas de correo electrónico y calendario a Google Apps.
  • Reducción de los costes de asistencia técnica: puesto que Google aloja los servicios de correo electrónico y calendario, ya no es necesario mantener más software cliente de correo electrónico en tu ordenador.
  • Soluciones innovadoras: tu organización puede utilizar las constantes soluciones técnicas y creativas de la plataforma de Google Apps para ofrecerte herramientas potentes y fáciles de utilizar que te faciliten el trabajo.
  • Entorno altamente escalable: con Google Apps, la capacidad de tu correo electrónico aumentará automáticamente a medida que crezca tu organización , sin la complejidad asociada a los sistemas internos.
  • Acceso a los servicios en cualquier momento y lugar:  una de las principales ventajas de esta solución alojada por Google es la posibilidad de acceder al correo electrónico, a los contactos y al calendario desde cualquier ordenador o dispositivo móvil que tenga conexión a Internet, en cualquier lugar del mundo.
  • Más funciones de colaboración: las aplicaciones de nueva generación de Google permiten colaborar con compañeros, clientes y partners con mayor facilidad y eficacia que antes.
  • Mensajería instantánea: Google Apps incluye Google Talk para que puedas implementar un sistema de mensajería instantánea para tu organización.

Aplicaciones que incluye Google Apps
En función de las aplicaciones que admita tu organización, tu cuenta de Google Apps te permitirá acceder a distintos servicios nuevos como:




  Gmail
 Google Calendar Google Talk Google Docs Google Sites Google Video

  • Gran capacidad de almacenamiento: dispones de 8 GB (o 25GB dependiendo de la versioón) de almacenamiento online para tu correo electrónico, lo que probablemente supera con creces tu capacidad actual y te permite archivar todos tus mensajes online. Ya no tendrás que preocuparte de suprimir mensajes o guardarlos en carpetas sin conexión.

  • Mejor organización y búsqueda de mensajes:  con Gmail, pasarás menos tiempo administrando carpetas y buscando mensajes. Por ejemplo, puedes añadir una o varias etiquetas a tus mensajes para organizarlos y almacenarlos con mayor eficacia. Además, la función de búsqueda de Google te permite encontrar cualquier mensaje de forma rápida y sencilla, tanto si se encuentra en Recibidos como si está almacenado en tu archivo de mensajes.

  • Calendarios compartidos con mayor facilidad:  con Google Calendar, los miembros de tu equipo y tú podréis compartir rápida y fácilmente vuestros calendarios, así como especificar los datos que quieran mostrar. Los calendarios compartidos son una herramienta excelente para que todos los empleados estén informados de sus respectivos horarios. Ahora, averiguar si alguien se encuentra reunido, de viaje de negocios o de vacaciones es de lo más sencillo.

  • Chat integrado: con la aplicación de mensajería instantánea Google Talk, puedes comunicarte de inmediato con tus compañeros de trabajo sin salir de la interfaz de correo electrónico. Además, todos los chats se guardan automáticamente en tu aplicación de correo electrónico para que puedas recuperar información importante siempre que sea necesario.

  • Colaboración en tiempo real: con Google Docs, puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, que los miembros de tu equipo y tú podréis ver y modificar de forma simultánea. Si quieres, puedes seguir utilizando los otros editores de documentos que tengas, pero Google Docs te ofrece más opciones de almacenamiento y colaboración. 

  • Sitios web de equipos fáciles de crear: con Google Sites, tu equipo puede publicar rápidamente un sitio web interno muy completo en el cual reunir todo tipo de información, como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, archivos y vídeos. Puedes incluso insertar calendarios de Google Calendar y otros gadgets en tu sitio. Tambien puedes crear un sitio público corporativo para tu empresa con las mejores herramientas de Google.

  • Potentes funciones para compartir vídeo: Puedes ingresar videos de Youtube, (empresa tambien de Google) a tu página web los que puedes compartir con todo el público.


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